1. สถานเอกอัครราชทูตฯ ให้บริการรับรองคำแปลเอกสารราชการไทยที่แปลจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ โดยการรับรองจะเป็นการยืนยันว่าคำแปลนั้นตรงกับเนื้อหาของเอกสารต้นฉบับอย่างถูกต้อง ซึ่งเอกสารราชการไทยที่สามารถรับรองคำแปลได้ มีดังนี้ 

• เอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารเกี่ยวกับบุคคล เช่น สูติบัตร มรณบัตร บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่รถยนต์ ใบเปลี่ยนชื่อหรือนนามสกุล ฯลฯ
• เอกสารเกี่ยวกับทะเบียนครอบครัว เช่น ใบสำคัญการสมรส ทะเบียนสมรส ใบสำคัญแสดงการหย่า ทะเบียนหย่า ฯลฯ

2. เอกสารราชการไทยที่นำมารับรองคำแปลจะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับเท่านั้น โดยหากต้นฉบับเป็นสำเนา จะต้องเป็นสำเนาที่ได้รับการรับรองความถูกต้องจากหน่วยงานราชการไทยเช่น สำนักงานเขต หรืออำเภอ แล้วเท่านั้น

3. สถานเอกอัครราชทูตฯ จะประทับตรา “seen at the Royal Thai Embassy” ในการรับรองคำแปล โดยไม่รับรองข้อความใด ๆ ที่ปรากฎในเอกสาร

4. ในการรับรองคำแปล ผู้ร้องจะต้องจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษด้วยตนเอง หรือมอบหมายให้ผู้อื่นที่มีความรู้เป็นผู้แปลให้ โดยต้องพิมพ์คำแปลให้เรียบร้อย และผู้แปลต้องลงชื่อรับรองคำแปลถูกต้อง ทั้งนี้ เอกสารทะเบียนราษฎรและทะเบียนครอบครัวเป็นแบบฟอร์มมาตรฐานของทางราชการ ผู้ร้องสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์ลงในแบบฟอร์มได้จากเว็บไซต์ของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

5. การแปลเอกสารต้องถูกต้องและครบถ้วนตามแบบฟอร์มของต้นฉบับ ห้ามแปลสรุป หรือรวบรัด ตัดตอน

6. ชื่อและนามสกุลที่ปรากฏในเอกสารจะต้องสะกดให้ถูกต้องตามชื่อและนามสกุลที่ปรากฎบนหนังสือเดินทาง

7. หากเอกสารมีการบันทึกหรือแก้ไขเพิ่มเติม ผู้แปลต้องแปลส่วนที่บันทึกหรือแก้ไขนั้นด้วย เช่น การแก้ไขชื่อเด็กซึ่งบันทึกไว้ด้านหลังสูติบัตร

คำเตือน ผู้ใดทำเอกสารปลอมขึ้นทั้งฉบับหรือแค่ส่วนหนึ่งส่วนใด เติม หรือตัดทอนข้อความ ทำการแก้ไขด้วยประการใดๆ ในเอกสารที่แท้จริง ประทับตราปลอม หรือลงลายมือชื่อปลอมในเอกสาร ด้วยประการที่น่าจะเกิดความเสียหายแก่ผู้อื่นหรือประชาชน ถ้าได้กระทำเพื่อให้ผู้หนึ่งผู้ใดหลงเชื่อว่าเป็นเอกสารที่แท้จริง ผู้นั้นจะมีโทษ ข้อหากระทำความผิดฐานปลอมแปลงเอกสาร ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินสามปี หรือปรับไม่เกินหกพันบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ และหากผู้ใดกรอกข้อความลงในแผ่นกระดาษ หรือวัตถุอื่นใด ซึ่งมีลายมือชื่อของผู้อื่นโดยไม่ได้รับความยินยอม หรือโดยฝ่าฝืนคำสั่งของผู้อื่นนั้น ถ้าได้กระทำเพื่อนำเอาเอกสารนั้นไปใช้ในกิจการที่อาจเกิดความเสียหายแก่ผู้อื่น ให้ถือว่าผู้นั้นปลอมแปลงเอกสาร ต้องระวางโทษเช่นเดียวกัน (อ้างอิงตามประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 264)

1. แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด

2. ต้นฉบับเอกสารราชการไทยฉบับจริงที่ต้องการให้รับรองคำแปล

3. สำเนาเอกสารราชการไทยข้างต้น จำนวน 2 ชุด

4. คำแปลจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ จำนวน 2 ชุด

5. บัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางไทยตัวจริงที่มีอายุ

**หากมายื่นเอกสารด้วยตนเองแต่ต้องการรับเอกสารทางไปรษณีย์ กรุณาเตรียม ซองสำหรับส่งเอกสารกลับ พร้อมแสตมป์ที่มี tracking number หรือไปรษณีย์ USPS Priority Mail Flat Rate (ไม่รับ Meter Stamp) และจ่าหน้าซองถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน**

1. หากไม่สะดวกส่งบัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางตัวจริง กรุณานำสำเนาเอกสารดังกล่าวไปประทับตรา Notary Public ให้เรียบร้อย

2. ซองสำหรับส่งเอกสารกลับ พร้อมแสตมป์ที่มี tracking number หรือไปรษณีย์ USPS Priority Mail Flat Rate (ไม่รับ Meter Stamp) และจ่าหน้าซองถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน

3. ส่งเอกสารที่ระบุไว้มาที่ Royal Thai Embassy (Attn: Legalization) 2300 Kalorama Rd. NW, Washington D.C. 20008

หมายเหตุ ***สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่รับผิดชอบกรณีเอกสารสูญหายทางไปรษณีย์ ไม่ว่ากรณีใด***

• สถานเอกอัครราชทูตฯ จะรับรองและคิดค่าธรรมเนียม ดังนี้
  
  • สำเนาเอกสารราชการไทย อัตราหน้าละ $15
  • ตรวจสอบคำแปลและรับรองคำแปล อัตราหน้าละ $15
  • หากเอกสารต้นฉบับมีเพียง 1 หน้า ค่าธรรมเนียมการรับรองคำแปลจะคิดเป็นชุดละ $30
• ชำระด้วย Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย "Royal Thai Embassy" เท่านั้น (ไม่รับเงินสด เช็คส่วนตัว และบัตรเครดิต)

7 วันทำการ โดยนับจากวันที่เจ้าหน้าที่ได้รับเอกสาร

ฝ่ายนิติกรณ์ (Legalization section) 

หมายเลขโทรศัพท์ (202) 640-1439

อีเมล: [email protected]