1. ผู้ตายต้องเป็นบุคคลสัญชาติไทย

2. ผู้แจ้งตายควรเป็นบุคคลในครอบครัวหรือมีความสัมพันธ์เป็นญาติของผู้ตาย เช่น บุตร บิดามารดา สามี ภรรยา พี่ น้อง หรือญาติ

3. ผู้แจ้งตายจะต้องลงทะเบียน online และต้องมายื่นเอกสารด้วยตนเองที่ฝ่ายกงสุล สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงวอชิงตัน เท่านั้น

1. นำมรณบัตรสหรัฐฯ ไปผ่านการรับรองจากSecretary of State หรือ State Authentication ของรัฐที่ออกมรณบัตรสหรัฐฯ ให้ โดยสามารถหาข้อมูลของหน่วยงานและสถานที่สำหรับจัดส่งเอกสารไปขอรับรองได้โดยคลิกที่นี่

2. นำมรณบัตรสหรัฐฯ ที่ได้รับการรับรองจากSecretary of Stateไปรับรองขั้นตอนที่ 2 ที่ Department of State โดยสามารถหาข้อมูลของหน่วยงานดังกล่าวและสถานที่สำหรับจัดส่งเอกสารไปรับรองได้ที่เว็บไซต์ U.S. Department of State (Office of Authentications)

3. หลังจากนำมรณบัตรสหรัฐฯ ไปผ่านการรับรองจากSecretary of Stateและ Department of State เรียบร้อยแล้ว ผู้ที่ประสงค์ขอรับบริการจะต้องลงทะเบียนกรอกคำร้องขอมรณบัตรไทยและอัพโหลดเอกสารประกอบการยื่นในระบบออนไลน์เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร คลิกที่นี่เพื่อกรอกคำร้อง

4. หลังจากเจ้าหน้าที่ได้ตรวจสอบเอกสารของท่านและอนุมัติความถูกต้องของเอกสารเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับไปเพิ่อนัดหมายวันมายื่นเอกสาร

1. มรณบัตรสหรัฐฯที่ผ่านการรับรองจากSecretary of State และ Department of State พร้อมสำเนา 1 ชุด

2. แบบฟอร์ม ดังนี้

• "คำร้องขอมรณบัตรไทย" โดยสามารถดาวน์โหลดได้จากอีเมลที่ใช้ลงทะเบียนฯ 
• "คำร้องนิติกรณ์สำหรับการขอมรณบัตรไทย" (กรุณาระบุอีเมลของผู้แจ้งตายในใบคำร้องด้วย) คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

3. เอกสารไทยประจำตัวของผู้ตายต้นฉบับพร้อมสำเนา 1 ชุด ได้แก่

• หนังสือเดินทางไทย
• บัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือสำเนาทะเบียนบ้าน

4. เอกสารไทยประจำตัวของผู้แจ้งต้นฉบับพร้อมสำเนา 1 ชุดได้แก่

• หนังสือเดินทางไทย

        หรือ

• บัตรประจำตัวประชาชนไทยหรือทะเบียนบ้าน

5. ซองไปรษณีย์สำหรับส่งสูติบัตรไทยกลับ แบบ USPS Priority Mail ที่ติดแสตมป์ราคา 10.45 ดอลลาร์สหรัฐ จำนวน 2 ซอง โดยเขียนชื่อ-ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์บนซองที่จ่าหน้าถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน*เพื่อป้องกันการสูญหาย ซองไปรษณีย์ของท่านต้องมี Tracking Number* 

หมายเหตุ

• เจ้าหน้าที่จะส่งมรณบัตรไทยต้นฉบับให้กับผู้แจ้ง 2 ฉบับ เพื่อให้เซ็นชื่อในช่อง "ผู้แจ้ง" ภายหลังจากที่ผู้แจ้งได้เซ็นชื่อแล้ว โปรดดำเนินการจัดส่งมรณบัตรไทยดังกล่าวให้กับสถานเอกอัครราชทูตฯ 1 ฉบับ ในทันทีเพื่อตรวจสอบ และจัดเก็บในระบบทะเบียนราษฎรต่อไป **หากผู้แจ้งตายไม่ส่งมรณบัตรไทยที่เซ็นแล้วกลับมาจะถือว่าเป็นเอกสารที่ไม่สมบรูณ์**

ในกรณีที่เอกสารครบถ้วนจะใช้เวลาประมาณ 15 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่มายื่นเอกสารด้วยตนเอง ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับปริมาณเอกสารที่เข้ามาขอรับบริการด้วย