1. การเปลี่ยนนามสกุลในทะเบียนราษฎร หรือ การบันทึกฐานะแห่งครอบครัว ภายหลังการสมรส/หย่า ต้องดำเนินการที่ประเทศไทยเท่านั้น

2. ผู้ร้องที่จดทะเบียนสมรส/หย่าภายใต้กฎหมายสหรัฐฯ และต้องการเปลี่ยนนามสกุลหลังการสมรส/หย่า ต้องยื่นคำร้องขอบันทึกฐานะแห่งครอบครัวและเปลี่ยนนามสกุลในระบบทะเบียนราษฎรที่สำนักงานเขตหรืออำเภอที่ประเทศไทยเท่านั้น

3. ผู้ร้องที่จดทะเบียนสมรส/หย่าภายใต้กฎหมายสหรัฐฯ จะต้องนำทะเบียนสมรส/หย่า ที่ออกโดยหน่วยงานราชการสหรัฐฯ ไปผ่านการรับรอง 3 ขั้นตอน ก่อนที่จะนำไปใช้ที่ประเทศไทย ดังนี้

    3.1 Secretary of State ของรัฐที่ออกเอกสาร

    3.2 U.S. Department of State 

    3.3 สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงวอชิงตัน

4. สถานเอกอัครราชทูตฯ รับรองเฉพาะลายมือชื่อ โดยจะไม่รับรองข้อความใด ๆ ที่ปรากฏในเอกสารและไม่รับรองลายมือชื่อในเอกสารที่กรอกข้อความไม่ครบถ้วน

ขั้นตอนที่ 1: การรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ที่ Secretary of State จากรัฐที่ออกเอกสารให้

ท่านจะต้องนำเอกสารไปขอรับรองจาก Secretary of State หรือ State Authentication ของรัฐที่ออกเอกสาร โดยท่านสามารถดูข้อมูลของหน่วยงานและสถานที่สำหรับจัดส่งเอกสารได้ที่เว็บไซต์ National Association of Secretaries of State (ใต้คำว่า Apostilles/Authentications ให้กดเลือกรัฐที่ออกเอกสารให้)

ขั้นตอนที่ 2: การรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ที่ U.S. Department of State (กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ)

หลังจากได้รับเอกสารที่ผ่านการรับรองโดย Secretary of State (ขั้นตอนที่ 1) เรียบร้อยแล้ว ท่านต้องนำเอกสารนี้ไปผ่านการรับรองที่ U.S. Department of State โดยสามารถหาข้อมูลของหน่วยงานดังกล่าวและสถานที่สำหรับจัดส่งเอกสารไปรับรองได้ที่เว็บไซต์ U.S. Department of State (Office Of Authentications)

ขั้นตอนที่ 3: การรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ 

ภายหลังจากที่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 เรียบร้อยแล้ว กรุณานำทะเบียนสมรส/หย่า ดังกล่าว มายื่นขอรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ โดยสามารถยื่นคำร้องได้ 2 วิธี (1) ยื่นคำร้องและรับเอกสารด้วยตนเอง (2) ยื่นคำร้องและรับเอกสารทางไปรษณีย์ โดยมีเอกสารประกอบการยื่นคำร้อง ดังนี้

(1) การยื่นคำร้องและรับเอกสารด้วยตนเอง

• กรณีผู้ร้องและคู่สมรส/หย่า เดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ
  • แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
  • ต้นฉบับเอกสารที่จะขอรับรอง โดยเอกสารดังกล่าวต้องผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ U.S. Department of State แล้วเท่านั้น
  • สำเนาของเอกสารที่จะขอรับรองทุกหน้า จำนวน 1 ชุด
  • บัตรประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางไทยตัวจริงที่มีอายุ
  • หนังสือเดินทางของคู่สมรสตัวจริงที่มีอายุ
  • ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ $15 ชำระด้วย Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย "Royal Thai Embassy" เท่านั้น (ไม่รับเงินสด เช็คส่วนบุคคล และบัตรเครดิต)

• กรณีคู่สมรส/หย่า ไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ
  • แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
  • ต้นฉบับเอกสารที่จะขอรับรอง โดยเอกสารดังกล่าวต้องผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ U.S. Department of State แล้วเท่านั้น
  • สำเนาของเอกสารที่จะขอรับรองทุกหน้า จำนวน 1 ชุด
  • บัตรประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางไทยตัวจริงที่มีอายุ
  • หนังสือเดินทางของคู่สมรสตัวจริงที่มีอายุ
  • แบบฟอร์มหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล จำนวน 1 ชุด
  • ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ $30 ชำระด้วย Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย "Royal Thai Embassy" เท่านั้น (ไม่รับเงินสด เช็คส่วนบุคคล และบัตรเครดิต)

• กรณีผู้ร้องและคู่สมรส/หย่า ไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ
  • แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
  • ต้นฉบับเอกสารที่จะขอรับรอง โดยเอกสารดังกล่าวต้องผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ U.S. Department of State แล้วเท่านั้น
  • สำเนาของเอกสารที่จะขอรับรองทุกหน้า จำนวน 1 ชุด
  • บัตรประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางไทยตัวจริงที่มีอายุ
  • หนังสือเดินทางของคู่สมรสตัวจริงที่มีอายุ
  • แบบฟอร์มหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล จำนวน 1 ชุด
  • หนังสือมอบอำนาจสำหรับเปลี่ยนนามสกุล จำนวน 1 ชุด
  • ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ $45 ชำระด้วย Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย "Royal Thai Embassy" เท่านั้น (ไม่รับเงินสด เช็คส่วนบุคคล และบัตรเครดิต)

**หากมายื่นเอกสารด้วยตนเองแต่ต้องการรับเอกสารทางไปรษณีย์ กรุณาเตรียม ซองสำหรับส่งเอกสารกลับ พร้อมติดแสตมป์ที่มี tracking number หรือไปรษณีย์ USPS Priority Mail Flat Rate (ไม่รับ Meter Stamp) และจ่าหน้าซองถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน**

(2) การยื่นคำร้องและรับเอกสารทางไปรษณีย์ 

ที่อยู่สำหรับจัดส่งเอกสาร: Royal Thai Embassy (Attn: Legalization)

2300 Kalorama Rd. NW, Washington D.C. 20008

• กรณีผู้ร้องและคู่สมรส/หย่า เดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ
  • แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
  • แบบฟอร์มรับรองลายมือชื่อ Notary Public for Signature จำนวน 1 ชุด โดยผู้ร้องและคู่สมรส/หย่า ต้องนำแบบฟอร์มนี้ไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Notary Public เพื่อขอรับรองลายมือชื่อ (ลายเซ็น)
  • สำเนาบัตรประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางไทยเฉพาะหน้าที่มีรูปถ่าย (ที่ยังมีอายุและผ่านการรับรองโดย Notary Public เรียบร้อยแล้ว) จำนวน 1 ชุด
  • สำเนาหนังสือเดินทางของคู่สมรส/หย่า เฉพาะหน้าที่มีรูปถ่าย (ที่ยังมีอายุและผ่านการรับรองโดย Notary Public เรียบร้อยแล้ว) จำนวน 1 ชุด
  • ต้นฉบับเอกสารที่จะขอรับรอง โดยเอกสารดังกล่าวต้องผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ U.S. Department of State แล้วเท่านั้น
  • สำเนาของเอกสารที่จะขอรับรองทุกหน้า จำนวน 1 ชุด
  • ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ $15 ชำระด้วย Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย "Royal Thai Embassy" เท่านั้น (ไม่รับเงินสด เช็คส่วนบุคคล และบัตรเครดิต)
  • ซองสำหรับส่งเอกสารกลับ พร้อมติดแสตมป์ที่มี tracking number หรือไปรษณีย์ USPS Priority Mail Flat Rate (ไม่รับ Meter Stamp) และจ่าหน้าซองถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน 

• กรณีคู่สมรส/หย่า ไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ
  • แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
  • แบบฟอร์มรับรองลายมือชื่อ Notary Public for Signature จำนวน 1 ชุด โดยผู้ร้องและคู่สมรส/หย่า ต้องนำแบบฟอร์มนี้ไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Notary Public เพื่อขอรับรองลายมือชื่อ (ลายเซ็น)
  • สำเนาบัตรประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางไทยเฉพาะหน้าที่มีรูปถ่าย (ที่ยังมีอายุและผ่านการรับรองโดย Notary Public เรียบร้อยแล้ว) จำนวน 1 ชุด
  • สำเนาหนังสือเดินทางของคู่สมรส/หย่า เฉพาะหน้าที่มีรูปถ่าย (ที่ยังมีอายุและผ่านการรับรองโดย Notary Public เรียบร้อยแล้ว) จำนวน 1 ชุด
  • ต้นฉบับเอกสารที่จะขอรับรอง โดยเอกสารดังกล่าวต้องผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ U.S. Department of State แล้วเท่านั้น
  • สำเนาของเอกสารที่จะขอรับรองทุกหน้า จำนวน 1 ชุด
  • แบบฟอร์มหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล จำนวน 1 ชุด
  • ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ $30 ชำระด้วย Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย "Royal Thai Embassy" เท่านั้น (ไม่รับเงินสด เช็คส่วนบุคคล และบัตรเครดิต)
  • ซองสำหรับส่งเอกสารกลับ พร้อมติดแสตมป์ที่มี tracking number หรือไปรษณีย์ USPS Priority Mail Flat Rate (ไม่รับ Meter Stamp) และจ่าหน้าซองถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน

• กรณีผู้ร้องและคู่สมรส/หย่า ไม่สามารถเดินทางไปแสดงตนที่สำนักงานเขต/อำเภอ
  • แบบฟอร์มคำร้องนิติกรณ์ จำนวน 1 ชุด
  • แบบฟอร์มรับรองลายมือชื่อ Notary Public for Signature จำนวน 1 ชุด โดยผู้ร้องและคู่สมรส/หย่า ต้องนำแบบฟอร์มนี้ไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ Notary Public เพื่อขอรับรองลายมือชื่อ (ลายเซ็น)
  • สำเนาบัตรประชาชนไทยหรือหนังสือเดินทางไทยเฉพาะหน้าที่มีรูปถ่าย (ที่ยังมีอายุและผ่านการรับรองโดย Notary Public เรียบร้อยแล้ว) จำนวน 1 ชุด
  • สำเนาหนังสือเดินทางของคู่สมรส/หย่า เฉพาะหน้าที่มีรูปถ่าย (ที่ยังมีอายุและผ่านการรับรองโดย Notary Public เรียบร้อยแล้ว) จำนวน 1 ชุด
  • ต้นฉบับเอกสารที่จะขอรับรอง โดยเอกสารดังกล่าวต้องผ่านการรับรองจาก Secretary of State และ U.S. Department of State แล้วเท่านั้น
  • สำเนาของเอกสารที่จะขอรับรองทุกหน้า จำนวน 1 ชุด
  • แบบฟอร์มหนังสือตกลงการใช้ชื่อสกุล จำนวน 1 ชุด
  • หนังสือมอบอำนาจสำหรับเปลี่ยนนามสกุล จำนวน 1 ชุด
  • ค่าธรรมเนียมในการรับรองทะเบียนสมรส/หย่า ฉบับละ $45 ชำระด้วย Money Order หรือ Cashier's Check สั่งจ่าย "Royal Thai Embassy" เท่านั้น (ไม่รับเงินสด เช็คส่วนบุคคล และบัตรเครดิต)
  • ซองสำหรับส่งเอกสารกลับ พร้อมติดแสตมป์ที่มี tracking number หรือไปรษณีย์ USPS Priority Mail Flat Rate (ไม่รับ Meter Stamp) และจ่าหน้าซองถึงตัวท่านเองให้ชัดเจน

ขั้นตอนที่ 4: นำทะเบียนสมรส/หย่า ที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานข้างต้นทั้ง 3 แห่ง ไปยื่นดำเนินการขอเปลี่ยนนามสกุลในทะเบียนราษฎรที่ประเทศไทย

ท่านจะต้องนำเอกสารฉบับจริงที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานข้างต้นทั้ง 3 แห่ง (Secretary of State, Department of State และสถานเอกอัครราชทูตฯ) กลับไปยังประเทศไทยและนำเอกสารนี้ไปแปลเป็นภาษาไทย หลังจากนั้นให้นำเอกสารนี้ พร้อมคำแปลภาษาไทย ไปที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อขอรับรองเอกสารดังกล่าว ตามที่อยู่ด้านล่างนี้

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

123 ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร

โทรศัพท์ 02-5751056-61

เวลาทำการ 08.30 – 14.30น. (ปิดวันเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์)

อีเมล [email protected] 

เว็บไซต์ www.consular.go.th

ขั้นตอนที่ 5: ยื่นเอกสารที่สำนักงานเขต/อำเภอ เพื่อทำการบันทึกฐานะแห่งครอบครัว

เมื่อรับรองเอกสารดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว ท่านจึงสามารถนำเอกสารตัวจริงและคำแปลที่ผ่านการรับรองจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ไปยื่นคำร้องต่อที่สำนักงานเขต/อำเภอ ที่ท่านมีชื่ออยู่ เพื่อทำการบันทึกสถานะครอบครัวโดยเปลี่ยนนามสกุลในทะเบียนบ้าน หลังจากนั้น ท่านจะต้องทำบัตรประชาชนใหม่ เพื่อนำไปใช้ทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ต่อไป

***สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่รับผิดชอบกรณีเอกสารสูญหายทางไปรษณีย์ ไม่ว่ากรณีใด***

ฝ่ายนิติกรณ์ (Legalization section) 

หมายเลขโทรศัพท์ (202) 640-1439

อีเมล: [email protected]